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Utiliser la messagerie électronique

Tout d'abord, il est important de conservez toutes les informations qui permettent l'accès à votre messagerie (adresse mail, url d'accès au webmail, informations de configuration pour un logiciel de messagerie) sur papier et/ou sur un disque externe. conservez le mot de passe à part, voir notre page conserver un mot de passe

Si vous choisissez d'utilisez un logiciel de messagerie, il existe plusieurs possibilités : 
- Le logiciel synchronise la boite entre l'ordinateur et le serveur (Protocol IMAP).
  Cette solution vous permet d'accéder à vos messages hors ligne aussi bien que par webmail
- Le logiciel récupère les messages sur l'ordinateur. Les messages sont effacés du serveur après recopie ou au bout d'un certain temps (Protocol POP)
  Nous vous conseillons dans ce cas d'adapter le paramétrage pour conserver des copies de messages sur le serveur pendant quelques jours après les avoir récupéré sur le PC
- Le logiciel consulte uniquement la boite sur le serveur

Il existe plusieurs logiciels de messagerie. Microsoft propose les solutions suivantes :
- Outlook Express et Mail : client de messagerie gratuits livrés avec Windows 
- Microsoft Outlook : logiciel de la suite Office

Bonnes pratiques :
- Assurez-vous d'être protégé par un anti spam. Celui ci peut être installé sur le serveur par le fournisseur de service mail ou sur le PC si vous utilisez un logiciel de messagerie. Les 2 peuvent solutions être complémentaires.
- Ne faites pas usage d'une même messagerie (adresse mail) pour des échanges personnels, professionnels et associatif. Si possible, utilisez des carnets d'adresses différents pour chaque usage.
- Lorsque vous vous inscrivez à des services tels que forum, liste de diffusion ou réseaux social, communiquez si possible différents allias d'email en remplacement de votre email principal. Vous pouvez aussi utiliser plusieurs boites mail
- Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs destinataires dont vous n'êtes pas certain qu'ils ont échangé leurs adresses mail, utilisez la copie cachée (cci)
- Lorsque vous transférez des pièces jointes, tenez compte des limites acceptées par les serveurs. Le plupart du temps, 10 pièces jointes et une volumétrie totale de 10Mo sont acceptées. Certains serveurs limitent également le nombre de destinataires (50 ou plus)
- Si vous suspectez la présence d'un virus ou autre logiciel malicieux sur votre ordinateur, éviter l'utilisation de votre logiciel de messagerie. Préférez l'utilisation du webmail (page web) et surtout ne transférez aucun fichier depuis votre ordinateur
- Lorsqu'un message inattendu semble provenir d'une organisation (banque, impôt, opérateur de téléphonie, collectivité, assurance...), vérifiez la partie nom de domaine de l'adresse email (après @), elle doit correspondre à un nom de domaine utilisé par l'émetteur.
- D'une manière générale, éviter de vous identifier sur une page web que vous avez ouvert en cliquant dans le contenu d'un mail. Préférez vos favoris

Dans plusieurs cas, pour vous pouvez vérifier qu'un message provient bien d'un organisme ou d'une société, vous pouvez utilisez un service WhoIs. Attention, cette méthode ne garanti pas que l'adresse de l'émetteur n'a pas été usurpée.
Nous vous proposons les liens de confiance suivants :

        AFNIC             https://www.afnic.fr/fr/produits-et-services/services/whois/
        INTERNIC      https://www.internic.net/whois.html