Sauvegardes - Solutions Cloud
Les offres de stockage Cloud proposent des des avantages non négligeables par rapport au stockage sur des médias personnels. Celle-ci permettent en effet de conserver des fichiers sur un stockage externe fiable. Elles peuvent également intégrer des solutions de sauvegardes et de synchronisations.
Plusieurs solutions existent. Intégrée à Windows, la plus évidente est Microsoft OneDrive, mais elle n'est pas la seule. Certaines offres concurrentes présentent des avantages différents.
Avantages des solutions Cloud
Fiabilité du stockage dans un datacenter
Les technologies de stockage sont fiables. La plupart du temps, elle permettent la récupération de données en cas d'incident. Les données sont souvent dupliquées à plusieurs endroits.
Disponibilité des fichiers avec ou sans connexion internet
Selon les offres et les options de synchronisation utilisées, vos fichier peuvent rester disponibles hors ligne
Récupération des versions antérieures
L'historique des modifications peut être conservé pendant plusieurs jours, ou dans la limite de l'occupation d'un espace disque défini.
Accès depuis presque n'importe quel ordinateur ou smartphone
Accès aux fichiers depuis une page web et/ou avec un logiciel installé.
Partage des données facile et accès collaboratif
Certaines offres permettent le partage de contenus en conférence, au sein d'une organisation ou en mode public. La modification de fichiers à plusieurs en simultané est également une fonctionnalité possible.
Attention, toutefois le partage de fichiers, dossiers ou tableau avec une URL n'offre pas un accès sécurisé. Seul un accès authentifié permet de garantir un contrôle d'accès minimum.
Stockage immédiat de photos, enregistrements audio vidéo ou autres
Très pratique pour les smartphones et autres appareils connectés qui peuvent envoyer des fichiers dans le Cloud.
Ajustement / augmentation de l'espace disque
En quelques clics, vous pouvez changer d'offre pour l'adapter à votre besoin (de gratuite à payante et inversement)
Accès à certains types de fichiers sans logiciel particulier
Les suites applicatives tels que Office365,Google Workspace vous permettent d'ouvrir un grand nombre de fichier sans logiciel particulier.
Attention toutefois, ces applications web ne sont utilisables que si vous êtes connectés à internet.
Stockage chiffré et sécurisé
Créez un coffre personnel, chiffrer vos données
Lecture en streaming des vidéos et musiques
Points d'attention concernant le stockage de données déporté
Avant de se précipiter sur la première solution proposée par la publicité, quelques questions sont également intéressantes à se poser :
La volumétrie proposée correspond elle à mon besoin ? Mon besoins de stockage risquent de s'accroitre prochainement ?
Quand le besoin éolu, l'offre peut devenir de plus en plus cher. Lorsque la volumétrie est importante, la synchronisation et l'accès aux fichiers nécessitent une bonne connexion internet.
Mes fichiers seront ils bien synchronisés et disponibles hors connexion ?
Sans connexion internet, pourrez vous toujours accéder à vos documents ? Disposez vous toujours des logiciels nécessaires sur votre ordinateur pour les ouvrir ?
Puis je facilement récupérer et transferer des données vers un autre espace de stockage ?
Si vous devez mettre fin à votre offre ou changer d'offre, serez vous en capacité de récupérer facilement vos données (avec les versions précédentes) et de les transférer à un autre endroit ?
Quel méthode d'authentification protége efficacement l'accès à mes données ?
Mot de passe simple, méthode d'authentification à double facteur, ordinateur, navigateur ou adresse IP de confiance... Les méthodes d'accès aux données proposées sont importante.
Une offre qui ne permet pas de sécuriser suffisamment l'accès est à éviter.
Hors sphère privée et conservées hors Union Européenne, mes données personnelles seront elles en sécurité ? Mes fichiers doivent ils être chiffrés ?
Le risque d'accès frauduleux à un espace Cloud privé n'est jamais null. Les conséquences et suites d'une exploitation malveillante des données peuvent dépendre du stockage choisi et du niveau de protection utilisé.
Ce point est d'autant plus vrai pour les personnes morales (entreprises et associations) qui sont soumis à diverses obligations de protections des données conservées.
Offres Cloud gratuites et payantes
Ci dessous quelques offres de référence.
Microsoft OneDrive : Avec un compte Microsoft, ce service est gratuit pour une volumétrie limitée. Le client de synchronisation est intégré à Windows 10 et disponible en téléchargement pour Windows 7 et 8.
Voir https://support.office.com/fr-fr/article/application-de-bureau-onedrive-pour-windows-850703dd-ea56-4c7a-bff5-6c2e4da227cf
Google Drive : Avec un compte Google, ce service est similaire à OneDrive.
La volumétrie gratuite est également limitée. Vous pouvez installer le client Backup and Sync pour le mise en place de la synchronisation des fichiers.
Autres offres : Amazon Drive, DropBox, Box