Sauvegardes et archives - Solutions Cloud
Le stockage et les services disponibles Cloud présentent des des avantages non négligeables par rapport aux solutions locales. La disponibilité des fichiers, la gestion des version et les solutions de sauvegardes sont fiables et simplifiés.
Gratuites ou payantes, plusieurs offres et solutions existent. Intégrée à Windows, la plus évidente est Microsoft OneDrive, mais elle n'est pas la seule et d'autres offres concurrentes se distinguent en présentant des avantages différents.
Avantages des solutions Cloud
Fiabilité du stockage dans un datacenter
Les technologies de stockage sont fiables. La plupart du temps, elle permettent la récupération de données en cas d'incident. Les données sont souvent dupliquées à plusieurs endroits.
Disponibilité des fichiers avec ou sans connexion internet
Selon les offres et les options de synchronisation utilisées, vos fichier peuvent rester disponibles hors ligne
Récupération des versions antérieures
L'historique des modifications peut être conservé pendant plusieurs jours, ou dans la limite de l'occupation d'un espace disque défini.
Accès depuis presque n'importe quel ordinateur ou smartphone
Accès aux fichiers depuis une page web et/ou avec un logiciel installé. Voir notre page Windows et les smartphones
Partage des données facile et accès collaboratif
Certaines offres permettent le partage de contenus en conférence, au sein d'une organisation ou en mode public. La modification de fichiers à plusieurs en simultané est également une fonctionnalité possible.
Attention, toutefois le partage de fichiers, dossiers ou tableau avec une URL n'offre pas un accès sécurisé. Seul un accès authentifié permet de garantir un contrôle d'accès minimum.
Stockage immédiat de photos, enregistrements audio vidéo ou autres
Très pratique pour les smartphones et autres appareils connectés qui peuvent envoyer des fichiers dans le Cloud.
Ajustement / augmentation de l'espace disque
En quelques clics, vous pouvez changer d'offre pour l'adapter à votre besoin (de gratuite à payante et inversement)
Accès à certains types de fichiers sans logiciel particulier
Les suites applicatives tels que Office365,Google Workspace vous permettent d'ouvrir un grand nombre de fichier sans logiciel particulier.
Attention toutefois, ces applications web ne sont utilisables que si vous êtes connectés à internet.
Stockage chiffré et sécurisé
Créez un coffre personnel, chiffrer vos données
Lecture en streaming des vidéos et musiques
Inconvénients et points d'attention concernant l'usage du Cloud et le stockage déporté
Avant de se précipiter sur la première solution proposée par la publicité, quelques questions sont également intéressantes à se poser :
Besoin réel et impact environnemental
L'usage généralisé du Cloud n'a pas que des vertus, les infrastructures déployées pour garantir la fiabilité et la disponibilité des services augmente considérablement la trace carbone des outils informatique.
Voir notre page Consommation d'énergie
Volumétrie proposée, correspond elle à mon besoin ?
Le besoin de stockage évolu souvent avec le temps, les tarifs partiqué également. Une offre bon marché au moment de sa souscription peut devenir très chere par la suite.
Lorsque la volumétrie utilisée devient importante, la synchronisation et l'accès aux fichiers nécessitent une bonne connexion internet.
Synchronisation de fichiers et disponibilité hors connexion ?
Sans connexion internet, pourrez vous toujours accéder à vos documents ? Disposerez vous toujours des logiciels nécessaires sur votre ordinateur pour accéder à vos fichiers et les modifier ?
Récupération des donées et transfert vers un autre espace de stockage ?
La dépendance représente un risque important. Si vous devez mettre fin à votre offre ou en changer, serez vous en capacité de récupérer facilement toutes vos données et de les transférer à un autre endroit ?
Professionnels, pourrez vous maintenir vos obligations d'archivage légal ?
* Les formats de certains documents, créés en ligne ou convertis pour être importés, ne sont pas toujours correctement pris en charge par les logiciels concurents.
* Les sauvegardes, l'historique d'activité, la gestion des versions précédentes, les possibilités de partage sont des services spécifiques à chaque fournisseur de service.
Méthode d'authentification, protection des documents, accès aux données ?
Mot de passe simple, authentification à double facteur, identification de l'ordinateur ou du navigateur, adresse IP de confiance... Il existe différentes méthodes pour sécuriser l'accès aux données.
Une offre qui ne permet pas de sécuriser suffisamment l'accès aux données est à éviter.
Hors sphère privée et conservées hors Union Européenne, les données personnelles sont elles en sécurité ? Les fichiers doivent ils être chiffrés ?
Quel que soit le lieu de stockage et le niveau de sécurité mis en place, le risque d'accès frauduleux n'est jamais null. Par contre, les conséquences d'une exploitation malveillante de données volées peuvent être bien différentes.
Ce point est d'autant plus vrai pour les personnes morales (entreprises et associations), qui peuvent être soumises à diverses obligations de protections des données conservées (RGPD et autres).
Offres Cloud gratuites et payantes
Microsoft OneDrive : Avec un compte Microsoft. Ce service est gratuit pour une volumétrie limitée. Le client de synchronisation est intégré à Windows 10 et disponible en téléchargement pour Windows 7 et 8.
Voir https://support.office.com/fr-fr/article/application-de-bureau-onedrive-pour-windows-850703dd-ea56-4c7a-bff5-6c2e4da227cf
Google Drive : Avec un compte Google. Ce service est similaire à OneDrive. Les smartphones Androïd l'utilise nativement.
La volumétrie gratuite est également limitée. Vous pouvez installer le client Backup and Sync pour le mise en place de la synchronisation des fichiers.
Autres offres : Amazon Drive, DropBox, Box
Bon à savoir
Une des particularités des offres Cloud est que les tarifs et limitations évoluent régulièrement. Il n'est pas toujours évident de faire le meilleur choix sans une prise de risque.