Moyens informatiques à usages multiples (personnel, professionnel, associatif...)

 

Les usages pro-perso, avantages et inconvénients

Vous êtes indépendant, auto-entrepreneur, responsable d'association... Pour cette activité, comme pour vos usages personnels, vous utilisez le même ordinateur, la même adresse mail, le même stockage cloud....  Alors vous mélangez votre vie privée et vos autres activités. Cet usage fréquent et pratique n'est pas le meilleur, il convient donc de prendre des précautions. Dans cette situation, bonnes pratiques et conseils proposés sur notre site est importants. En fonction de la situation, nous recommandons également de respecter des régles complémentaires.

 

L'ordinateur vous appartient, il n'est pas partagé mais ses usages sont multiples

    - Créez des comptes utilisateurs, adresses mail et espaces de stockage cloud dédiés à chaque usage (privé et associatif ou professionnel)
      Utilisez des mots de passe différents
    - N'utilisez pas le même compte utilisateur ou le navigateur web pour accéder aux espaces authentifiés
    - Séparez les espaces de stockage des données, sur l'ordinateur dans des dossiers dédiés et sur des médias externes différents
    - Définissez les propriétés des documents pour bien les identifier (Auteur, Titre, Version, Signature...)
    - Protégez les données sensibles par mot de passe ou avec une solution de chiffrement
    - Sauvegardez vos données professionnels séparément de vos données personnels
    - Utilisez des carnets d'adresse et bases de contacts séparés

L'ordinateur vous appartient, il est utilisé par plusieurs personnes

  - Crééz des comptes pour chacune des personnes, limitez les comptes administrateurs et les droits d'accès
  - Informez chacun des utilisateurs des différents usages de l'ordinateur, limitez les accès aux données non personnels
  - Ne permettez pas l'installation de n'importe quel application
  - Assurez vous que l'ordinateur n'est utilisé que sur des réseaux de confiance ou connus, évitez les wifi publics
  - Assurez vous que l'ordinateur ne se connecte pas à plusieurs VPN

L'ordinateur ne vous appartient pas

Un ordinateur qui vous est mis à disposition ne doit pas être partagé.
  - Respectez la charte d'utilisation des moyens mis à disposition, n'installez pas de logiciels sans l'accord de l'organisation propriétaire de l'ordinateur
  - Limitez le stockage de données personnels, assurez vous que les fichiers personnels restent identifiables et peuvent être supprimer facilement
  - Limitez l'échange de données avec les médias externes
  - N'essayez pas de récupérer ou recopier les licences et logiciels pour d'autres usages

Dans tous les cas

 - Evitez au maximum les dépendances entre les accès aux informations et données à usage personnel et ceux à usage professionnels ou associatives. 
 - Ne conservez pas et ne manipulez pas de données à caractère très privés ou sensibles (santé, bancaire, familiale...) qui ne vous appartiennent pas sans un niveau de sécurité fort
 - Ne conservez pas de données personnelles sans l'autorisation de son propriétaire, conformez vous à la oi RGPD
 - Respectez les régles d'archivage légal et nettoyez régulièrement vos archives et sauvegardes des données obsolètes

Voir également nos pages partager ou prêter un ordinateur , protéger ses données , Choisir un mot de passe