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Moyens informatiques à usages multiples (personnel, professionnel, associatif...)

Vous êtes indépendant, auto-entrepreneur, responsable d'association... et vos équipements informatiques personnels sont utilisés pour une activité ne relevant pas de votre vie privée. Si ce choix est acceptable dans de plusieurs cas, de bonnes pratiques sont à adopter. Les mesures à mettre en place reposent sur les principes suivants :
  - Utilisation de comptes utilisateurs différents
  - Séparation des données

  - Protection des données

Voir nos pages partager ou prêter un ordinateur et protéger ses données

Utiliser un même ordinateur pour 2 usages différents :

- Vous êtes professionnel à votre compte: L'accès à l'ordinateur est limité à quelques personnes bien identifiées et des protections sont en place (mot de passe, droits d'accès, chiffrement...). Chacun est informé des différents usages et limite son utilisation en conséquence.

- Vous êtes en responsabilité dans une association: Votre ordinateur est est utilisé pour le traitement de données qui appartient à l'association. Dans ce cas, il est conseillé de conserver les fichiers sur un média externe(ou espace cloud)

Dans tous les cas, vous ne conservez pas et ne manipulez pas de données à caractère très privés ou sensibles (santé, bancaire, familiale...) qui ne vous appartiennent pas et vous ne gérez pas de contrats de travail et paye pour une personne que vous employez 

 

Dans le cas ou vous travaillez seul et que votre entreprise n'est composée que de vous même :

   - Utilisez des adresses mail différentes pour les 2 usages, avec des signatures adaptées
   - Selon votre utilisation de l'ordinateur et votre activité, définissez les propriétés de vos documents pour toujours les identifier (Auteur, Titre, Version...)
  - Dans la mesure du possible, veillez à isoler au mieux les informations à usage personnel de celles à usage de votre activité. Les documents et informations concernant des comptes et accès divers (stockage cloud, réseaux sociaux, forum, ecommerce…), des coordonnées bancaires ou postales… doivent être séparés, identifiables et avoir un minimum de dépendance perso / pro (ex: adresse mail pour réinitialiser un mot de passe pro).

 

Dans le cas ou l'ordinateur est utilisé pour une petite structure dans laquelle plusieurs personnes sont impliquées, des mesures complémentaires sont fortement recommandées

  - Si vous ulitisez des médias externes, faites en sorte qu'ils soient dédiés à chaque usage
  - Créez des comptes distincts pour chaque personne qui doit utiliser l'ordinateur, avec les droits dits "au moindre privilèges"
  - Evitez l'usage de mêmes licences logiciels, qu'elles résultent d'achats personnels ou professionnels, sur plusieurs ordinateurs