Utiliser des moyens informatiques à usages multiples (personnel, professionnel, associatif...)

 

Vous êtes indépendant, auto-entrepreneur, responsable d'association... et vous utilisez des équipements et moyens informatiques pour plusieurs activités. Certaines concernent votre vie privée et d'autres pas. Si ce choix est souvent acceptable, de bonnes pratiques sont à adopter et des mesures sont à mettre en place.

Ci-dessous quelques règles de base :
    - Créer des comptes utilisateurs différents pour les différents usages
    - Séparer les données (dans des dossiers dédiés, su des médias externes dédiés)
    - Protéger les données

Différentes situations

Vous êtes professionnel, vous partagez un ordinateur
  - Limitez l'accès à votre ordinateur à des personnes bien identifiées et créer plusieurs comptes utilisateurs
  - Informez chacun des utilisateurs des différents usages de l'ordinateur
  - Proteger vos données  par mot de passe, droits d'accès ou chiffrement
  - Sauvegardez vos données professionnels séparement de vos donnéées personnels

Vous êtes en responsabilité dans une association ou organisation
  - Conserver les données qui appartiennent à l'organisation sur un média externe ou espace cloud qui reste la propriété de l'organisme

Dans tous les cas, vous ne conservez pas et ne manipulez pas de données à caractère très privés ou sensibles (santé, bancaire, familiale...) qui ne vous appartiennent pas et vous ne gérez pas de contrats de travail et paye pour une personne que vous employez 

 Voir nos pages partager ou prêter un ordinateur et protéger ses données

Vous travaillez seul et que votre entreprise n'est composée que de vous même
  - Utilisez des adresses mail différentes pour les 2 usages, avec des signatures adaptées
   - Selon votre utilisation de l'ordinateur et votre activité, définissez les propriétés de vos documents pour toujours les identifier (Auteur, Titre, Version...)
   - Dans la mesure du possible, veillez à isoler au mieux les informations à usage personnel de celles à usage de votre activité. Les documents et informations concernant des comptes et accès divers (stockage cloud, réseaux sociaux, forum, ecommerce…), des coordonnées bancaires ou postales… doivent être séparés, identifiables et avoir un minimum de dépendance perso / pro (ex: adresse mail pour réinitialiser un mot de passe pro).

Votre ordinateur est utilisé pour une petite structure dans laquelle plusieurs personnes sont impliquées, des mesures complémentaires sont fortement recommandées
  - Si vous ulitisez des médias externes, faites en sorte qu'ils soient dédiés à chaque usage
  - Créez des comptes distincts pour chaque personne qui doit utiliser l'ordinateur, avec les droits dits "au moindre privilèges"
  - Evitez la réutilisation de licences logiciels identiques sur plusieurs ordinateurs, et ceci qu'elles résultent d'achats personnels ou professionnels